1根据会议活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围2使用符合国家保密规定和标准的场所设施设备3按照国家保密规定管理国家秘密载体4对参加人员提出具体保密要求。

例会根据周期的不同，有季度例会月度例会周例会日例会等根据管理范围不同有公司例会系统例会部门例会科室车间例会项目例会等，甚至班组的班前会实际上也是例会的一种根据会议形式的不同有正式会议。

会议桌上排座次的原则通常根据会议的性质参与人员的身份和会议的规模等因素来决定一般来说，座次的安排需要遵循以下几个原则居中为上中间的位置要高于左右两边的位置，通常由主持人或主讲人担任前排为上前排的位置。

1确定召开时间和地点应当在事先选好的时间和地点召开，如果因为特殊情况需要变更，必须提前通知所有与会人员2制定会议议程会议议程需要根据会议主题和需要讨论的问题制定，明确主席团成员和各位发言人等人员的职责和发言。

会议的一般过程以大型会议为例，一个会议应该包括此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员首先引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求如不得随意交谈手机改为振动不得擅自出入。

第三个原则是按照会议的目的和时间，安排好会议的日程，会议日程可以帮助会议有目的的进行，如果会议没有明确的日程做保障，很可能出现的问题就是，会议超出了原有的时间，或者会议没有达到既定的目的会议日程也可以保证会议。