WHEN时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作 WHERE地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行 WHO人物，以外部客户参加的公司。

参加会议桌子上摆放的重要人物的卡片叫会议桌牌会议桌牌就是会议桌上排放的标牌，主要用于领导参加会议人员以及与会人员的姓名单位职务等种类繁多，功能不一。