2做好预备方案，防患于未然 做好预案，把各种可能的突发情况提前想到，并准备B计划，应该成为会议组织者的基本素质很多时候，成败藏于细节，想得越细，失误的概率越小，会议达到预期的可能性就越大3组织分工明确。

1预定会议室，检查会议室卫生情况，保证地面桌面整洁干净物品桌椅摆放整齐2摆放座牌，摆放座牌的原则是最主要负责人在中间，先左后右，这个一定不能错3检查音响灯光话筒等设备，调整到最佳效果4准备茶水。