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签约仪式的筹备工作有哪些

来源:http://www.kmhyhz.com/news/113.html   发布时间:2017-08-29

签约仪式的准备工作主要包含四部份:人员分工、筹备工作安排、会场布置、其他.下面云南昆明会议公司就以上四点给大家讲讲每一步的具体工作.

1、人员分工

1)前期准备:总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备

2)现场活动:总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤

2、筹备工作安排

1)确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导

2)会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实

3、会场布置

1)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐

2)签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景.台前两侧放大型花篮

3)会场安排:四方布置,安排座位50.签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面.

4、其他

1)安排礼仪小姐6,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作

2119日前落实签约文本及人员

3)安排迎候签到及签到册

4)确定主持人和领导讲话

5)准备签约文件夹、笔4(签约文本各签约单位自备2)

6)预约媒体

7)物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌.

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