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昆明会议公司在选择的场地需满足哪些事项?

来源:http://www.kmhyhz.com/news/44.html   发布时间:2015-02-05

1, 列出可供选择的清单   

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择. 

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配   

  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境.重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜.对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等.   

3,亲临现场实地考察   

  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人.这样有利以后解决可能出现的交易问题.要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低.   

4、会议整体规划   

   确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了.

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