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一家优秀的云南会议公司需要具备的条件

来源:http://www.kmhyhz.com/news/66.html   发布时间:2015-12-25

云南会议服务公司在会议过程中可以起到至关重要的作用,一个好的会议公司可以为您的整体公司年会策划的非常出色.一般来说会议公司的工作集中在会前、会中和会后3块内容,因此,一家好的会议公司需要具备很多优秀的潜质.
一、会前:
1.会议公司会与会议主办方洽谈会议需求
2.在详细了解会议主办方需求以后,将提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方
3.在确定方案的过程中,会议公司会派专人协助主办方实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况.
4.在确定方案以后,双方会签订合同,会议公司将根据情况收取定金.
二、会中
1.会议接待:会议公司会专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务.提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等.
2.会前准备:为主办方准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品.
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等.
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求.
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认.
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认.
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认.
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务.
三、会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册,并根据需要邮寄给客户

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