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云南会议策划

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云南会议策划会议筹备的前期工作

会议筹备工作是否充分,直接关系到了会议的成功与否,一个优秀的会议策划人员能够事无巨细考虑到会议的方方面面,并于事先做好准备,避免了因突发事件的发生而手忙脚乱.那么会议筹码的前期工作是什么呢?

1、了解会议基本情况:包括了会议的人数、会议类型、名称、时间、会议的特殊要求、与会者的风俗习惯,付款方式和收费金额等.

2、会桌的要求:很多会议根据性质、人数、类型的不同直接影响会桌的选择,组织人员必须在会前就了解这一信息,以免因为临时的更改延误会议.

3、物件排放:这一份没有特殊要求,一般就好能预留出超过与会人数的10%作为备量,确保物品干净整洁,没有破损.

发布时间:2015-01-21 00:00:00