2搞清楚“思路”从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤时间推进节点。

会议准备注意事项1考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货不能出席的人是否有替代人选，怎样联络会议的主席。

会议室的大小通常可分为大中小型三种大型会议室会议室的面积在100平方米以上中型会议室会议室的面积在80平方米左右小型会议室会议室的面积在50平方米左右电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定，主。